Gebruikers & medewerkers

Gebruikers en medewerkers beheren met duidelijke rechten

Met gebruikersgroepen bepaal je per rol wie wat mag bekijken, wijzigen en verwijderen. Je legt werktijden en vakanties vast en doordat iedereen een eigen inlog heeft, zie je altijd terug welke medewerker welke actie heeft uitgevoerd.

M
S
J
K
Vertrouwd door 1.100+ dierenbedrijven 4,8/5 op Trustpilot
Gebruikers & medewerkers
Gebruikersgroepen
3 groepen
Beheerders
Volledige toegang
3
Medewerkers
Beperkte toegang
6
Verzorging
Alleen dagtaken
4
S
Sanne
Rol: medewerker
Boekingen
Facturen
Instellingen
Rechten per gebruikersgroep

Bepaal per groep wie wat mag bekijken, wijzigen en verwijderen.

Rechten
Groep: medewerkers
Boekingen
Klantgegevens
Facturen
Instellingen
Werktijden en vakanties vastgelegd

Zie wie wanneer werkt en houd rekening met vrije dagen in je planning.

Werktijden en vakanties vastgelegd
Werktijden
per medewerker
SSanne08:00 - 16:00
madiwodovr
JJoost12:00 - 20:00
madiwodovr
MMara09:00 - 17:00
madiwodovr
Altijd terugzien wie wat deed

Elke handeling hangt aan de gebruiker die hem uitvoerde, zodat je niets kwijtraakt.

Logboek
vandaag
S
Sannefactuur verstuurd
09:42
J
Joostbetaling verwijderd
09:18
M
Maraperiode aangepast
08:55
S
Sanneovernachting toegevoegd
08:31

Iedereen bij wat hij nodig heeft, de rest afgeschermd

Naarmate je team groeit, wil je weten wie waarbij kan, wie wanneer werkt en wat er in je systeem gebeurt. Aniday brengt dat samen. Je stelt gebruikersgroepen met rechten in, legt werktijden en vakanties vast en geeft iedereen een eigen inlog. Zo werk je veilig samen en kun je altijd teruglezen wat er is gedaan.

Gebruikersgroepen en rechten

Een nieuwe medewerker ziet zijn werk, niet je facturatie

Maak gebruikersgroepen voor bijvoorbeeld beheerders, medewerkers of je verzorgingsteam en bepaal per groep precies welke rechten daarbij horen. Per onderdeel stel je in of een groep het mag bekijken, wijzigen of verwijderen. Zo ziet iedereen wat hij nodig heeft om zijn werk te doen en houd je gevoelige onderdelen zoals facturatie en instellingen afgeschermd.

  • Eigen groepen voor beheerders, medewerkers en verzorging
  • Per onderdeel instellen wat een groep mag bekijken, wijzigen of verwijderen
  • Gevoelige onderdelen alleen voor wie ze nodig heeft
Gebruikersgroepen
3 groepen
Beheerders
Volledige toegang
3
Medewerkers
Beperkte toegang
6
Verzorging
Alleen dagtaken
4
Rechten
Groep: medewerkers
Boekingen
Klantgegevens
Facturen
Instellingen
Werktijden

Plan niets in op een moment dat er niemand is

Stel voor elke medewerker de werktijden in, zodat je in één oogopslag ziet wie wanneer aanwezig is. Je planning en taken sluiten daardoor beter aan op wie er echt aan het werk is en je voorkomt dat je iets inplant op een moment dat er niemand is.

  • Werktijden per medewerker instellen
  • In één oogopslag zien wie vandaag aanwezig is
  • Taken en planning op de juiste persoon
Werktijden
per medewerker
SSanne08:00 - 16:00
madiwodovr
JJoost12:00 - 20:00
madiwodovr
MMara09:00 - 17:00
madiwodovr
Medewerkers
Werktijden vandaag
Sanne08:00 - 16:00
Joost12:00 - 20:00
Groep: verzorging
Vakanties en afwezigheid

Zie wie er vrij is voordat je de planning maakt

Leg per medewerker vakanties en vrije dagen vast. Aniday houdt daar rekening mee, zodat je geen taken inplant op een dag dat iemand er niet is. Je ziet de afwezigheid van je hele team bij elkaar en weet zo altijd op wie je kunt rekenen.

  • Vakanties en vrije dagen per medewerker
  • Afwezigheid van je hele team in één overzicht
  • Plan zonder dat je iemand dubbel inzet
Vakanties
komende weken
S
Sanne
14 tot 21 jul
Vakantie
J
Joost
3 jul
Vrije dag
M
Mara
9 jul
Cursusdag
Eigen inlog en logboek

Wie verwijderde die betaling? Dat lees je zo terug

Iedereen werkt met een eigen account. Daardoor legt Aniday bij elke handeling vast wie hem heeft uitgevoerd. In het logboek zie je precies wie een boeking toevoegde, een betaling verwijderde of een factuur verstuurde. Zo kun je altijd teruglezen wat er is gebeurd en blijft het duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.

  • Een eigen inlog voor elke medewerker
  • Elke handeling gekoppeld aan de juiste gebruiker
  • Altijd terug te lezen in het logboek
Eigen inlog
S
Sanne
sanne@pension.nl
Rol: medewerker Actief
Logboek
vandaag
S
Sannefactuur verstuurd
09:42
J
Joostbetaling verwijderd
09:18
M
Maraperiode aangepast
08:55
S
Sanneovernachting toegevoegd
08:31

Bekijk alle functies van Aniday

Veelgestelde vragen

Iedere medewerker krijgt een eigen toegang en alleen de rechten die bij de rol passen. Dat houdt verantwoordelijkheden duidelijk.

Rechten bepalen welke onderdelen en handelingen beschikbaar zijn. Je beheert die instellingen centraal binnen Aniday.

Gebruikersbeheer is belangrijk zodra meerdere medewerkers met planning, administratie of klantgegevens werken.

Probeer Aniday 14 dagen gratis

Ontdek hoe je boekingen, planning en facturatie op één plek regelt.