Contracten vastleggen en klanten vooraf akkoord laten geven
Toon je contract in het klantenportaal en laat klanten akkoord geven voordat ze boeken. Je richt elk contract helemaal naar eigen inzicht in met variabelen, koppelt het automatisch aan de boeking en vindt elk getekend akkoord later moeiteloos terug.
Klanten lezen het contract in het klantenportaal en gaan akkoord voordat de boeking doorgaat.
Andere voorwaarden voor een overnachting dan voor dagopvang, elk gekoppeld aan de juiste dienst.
Beheer afstandsverklaringen en adoptiecontracten net zo eenvoudig als je pensioncontracten.
Duidelijke afspraken, vastgelegd voordat het dier komt
Goede afspraken voorkomen gedoe achteraf. Met contracten in Aniday leg je je voorwaarden digitaal vast en laat je klanten ze in het klantenportaal accepteren, nog voordat de boeking definitief is. Je bepaalt zelf wat er in het contract staat, voor welke dienst het geldt en of een akkoord verplicht is. Elk getekend akkoord blijft bij de klant en de boeking bewaard, zodat je het altijd terugvindt.
Klanten gaan akkoord zonder dat jij erachteraan hoeft
Bij het online boeken toont Aniday je contract in het klantenportaal. Je bepaalt zelf of een klant verplicht akkoord moet geven voordat de boeking doorgaat, of dat het contract alleen zichtbaar is bij de boeking. Kies je voor verplicht akkoord, dan liggen de afspraken vast op het moment dat de boeking binnenkomt en hoef je er zelf niet meer achteraan.
- Contract in beeld tijdens het boeken
- Zelf kiezen: verplicht akkoord of alleen tonen
- Akkoord meteen vastgelegd bij de boeking
Elke naam, datum en prijs klopt zonder overtypen
Je schrijft je contract precies zoals je het zelf wilt en vult het met variabelen. Alle velden uit het systeem zijn beschikbaar, van klantnaam en diernaam tot de periode en de prijs van de boeking. Aniday vult die gegevens automatisch in, zodat elk contract klopt zonder dat je iets overtypt.
- Schrijf het contract in je eigen woorden
- Alle velden uit het systeem als variabele
- Gegevens automatisch ingevuld, zonder overtypen
De juiste voorwaarden bij een overnachting en bij dagopvang
Voor een overnachting gelden andere afspraken dan voor dagopvang, dus koppel je per dienst het juiste contract. Aniday hangt het automatisch aan de boeking, zodat je het makkelijk kunt afdrukken en laten ondertekenen. Heb je een papieren versie nodig, dan print je die in één klik.
- Een eigen contract voor elke dienst
- Automatisch gekoppeld aan de juiste boeking
- In één klik afdrukken en laten ondertekenen
Beheer afstandsverklaringen en adoptiecontracten op één plek
Contracten zijn er niet alleen voor pensions. Een dierenasiel legt er ook afstandsverklaringen en adoptiecontracten mee vast, met dezelfde variabelen en hetzelfde akkoord in het portaal. Al je contracten en getekende akkoorden staan bij elkaar, dus je vindt elke afspraak rond opvang en adoptie zo terug.
- Afstandsverklaringen digitaal vastgelegd
- Adoptiecontracten met automatisch ingevulde gegevens
- Alles bij elkaar en snel terug te vinden
Bekijk alle functies van Aniday
Veelgestelde vragen
Je legt afspraken vooraf duidelijk vast en bewaart het akkoord bij de juiste klant. Zo hoef je minder losse documenten te zoeken.
Een contract kan worden aangeboden op het moment dat het voor jouw proces nodig is en blijft gekoppeld aan de klantgegevens.
De functie is geschikt voor bedrijven die klanten vooraf voorwaarden of afspraken willen laten bevestigen.
Probeer Aniday 14 dagen gratis
Ontdek hoe je boekingen, planning en facturatie op één plek regelt.
Voor welk dierenbedrijf werk jij?
Bekijk hoe Aniday aansluit op jouw bedrijf, van dierenpension tot hondenschool en trimsalon.
